プライバシーポリシー

株式会社ソラリスプロダクション（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するプロダクションスタジオに関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドラインを遵守し、適正な取扱いと保護に努めます。

1. 事業者情報・本ポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、株式会社ソラリスプロダクションが提供するサービス、問い合わせ対応、採用活動、取引先との連絡、撮影・制作・スタジオ運営、その他これらに付随する業務における個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：株式会社ソラリスプロダクション
• 所在地：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-24-9 ベルウッド代々木 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5489-7326
• 事業内容：プロダクションスタジオ

2. 取得する情報および取得方法

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先情報
• 問い合わせ内容、相談内容、見積依頼内容、取引・契約に関する情報
• 撮影・制作・スタジオ利用に関する予約情報、利用履歴、受発注情報
• 採用応募情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴、アクセス日時等）
• その他、業務遂行上必要となる情報

なお、当社は、法令上必要な場合を除き、要配慮個人情報を取得する際には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応
• 撮影、制作、スタジオ利用、イベント運営等のサービス提供および運営管理
• 契約の締結、履行、請求、支払、連絡、事務手続
• 本人確認、認証、権限管理、不正利用防止
• 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理
• サービス品質の向上、機能改善、分析、統計資料の作成
• 当社サービス、キャンペーン、告知、案内等の情報提供
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応
• その他、上記利用目的に付随する目的

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、個人情報を適正に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 当社に課された法的義務を遵守するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合

当社がCookie等を用いて情報を取得する場合には、必要に応じて、同意取得や設定変更の機会を提供します。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、次の場合には第三者提供に該当しないことがあります。

• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合（例：システム保守、クラウドサービス、会計処理、配送業務、制作補助等）
• 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
• 個人情報保護法により第三者提供に該当しない共同利用を行う場合

当社は、委託先に対して適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を明示します。

6. 外国にある第三者へのデータ移転

当社が利用するクラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等に関連して、個人データが日本国外のサーバーに保管され、または外国にある第三者に移転される場合があります。

このような場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または安全管理措置を講じたうえで移転を行います。外国にある第三者の所在国、個人情報保護制度、及び当該第三者が講ずる保護措置に関する情報については、必要に応じて当社までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく削除または匿名化します。

保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係の有無、法令上の保存義務等を考慮して合理的に決定します。なお、法令に基づく保存義務がある場合は、その義務を遵守するために必要な期間保存します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する権利（法令上認められる範囲で）
• 処理に対する異議を申し立てる権利（法令上認められる範囲で）

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上応じられない場合や、当社の業務運営上支障が生じる場合には、対応できないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ただし、同意撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令に基づく取扱い、契約履行に必要な取扱い、または当社が適法な根拠に基づき継続して取り扱う必要がある情報については、同意撤回後も取り扱うことがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。

• 窓口：株式会社ソラリスプロダクション 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5489-7326
• 住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-24-9 ベルウッド代々木 4F

また、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護法に基づく所管の個人情報保護委員会等の相談窓口をご利用いただけます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人データへのアクセス制限および権限管理
• パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督および秘密保持の徹底
• 委託先の選定・契約・監督
• 社内規程の整備および運用状況の定期的確認
• 事故発生時の報告体制、原因究明、再発防止策の整備

当社は、個人データの取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置の改善を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

• 株式会社ソラリスプロダクション
• 住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-24-9 ベルウッド代々木 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5489-7326

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メール、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月2日